Согласно нормам Налогового Кодекса Российской Федерации субъекты хозяйствования обязаны ежегодно, в срок до 20-го января года, следующего за истекшим налоговым периодом, предоставлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников. Данная обязанность возложена на всех организаций и индивидуальных предпринимателей (привлекавших в указанный период наемных работников).

Таким образом, всем организациям (в независимости от факта наличия наемных работников) необходимо представить сведения о среднесписочной численности работников за 2015 год до 20 января 2016 г. Вновь созданные организации представляют сведения о среднесписочной численности работников не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем ее создания. В отношении индивидуальных предпринимателей, данная обязанность возложена только на тех предпринимателей, которые в 2015 г. использовали труд наемных работников.

Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Для правильного заполнения формы необходимо руководствоваться рекомендациями, приводимыми в приложении к письму ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353а, а также Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (ред. от 23.10.2014) "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации".

При расчете списочной численности не учитываются:
- владельцы предприятий без заработной платы;
- работники-ученики на основании договора на профессиональное обучение;
- военные;
- адвокаты;
- сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам;
- лица, находящиеся за границей;
- сотрудники, направленные в другие предприятия и не получающие оплату за труд; сотрудники, подавшие заявление на увольнение и прекратившие работать раньше назначенной даты или не предупреждая администрацию;
- сотрудники, работающие по договорам с государственными предприятиями;
внешние совместители.

Представить сведения о среднесписочной численности работников организациям необходимо в налоговую инспекцию по месту нахождения самой организации, а индивидуальному предпринимателю – в налоговую инспекцию по месту его жительства.

Межрайонная ИФНС России №2 по Республике Крым обращает внимание налогоплательщиков, что на сайте Федеральной налоговой службы – nalog.ru в разделе «Программные средства» размещена в бесплатном доступе программа «Налогоплательщик ЮЛ», позволяющая формировать налоговую отчетность в автоматизированном режиме а также создавать транспортный контейнер для ее последуйщей передачи в налоговый орган в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.