Служба занятости информирует работодателей города о действующем законодательстве в части выполнения квоты
для приема на работу инвалидов:

Квотирование рабочих мест для инвалидов, изменения в законодательстве
С 1 марта 2026 года в России вступили в силу изменения в правилах квотирования рабочих мест для инвалидов. Субъекты РФ могут устанавливать квоту для всех видов обособленных подразделений работодателей, которые расположены на территории региона, независимо от их статуса и наличия сведений в ЕГРЮЛ. Ранее квоты распространялись только на филиалы и представительства.

Порядок расчёта. Среднесписочная численность определяется за предыдущий квартал согласно методике Росстата. При расчёте исключаются работники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребёнком, в неоплачиваемом учебном отпуске, мобилизованные работники и внешние совместители. Квоту рассчитывают ежеквартально — до 10-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
Особенности выполнения квоты
Льгота для некоторых категорий инвалидов. Трудоустройство одного инвалида I группы или ветерана боевых действий (включая участников СВО) засчитывается в счёт квоты сразу за два рабочих места. Эта льгота действует до 1 сентября 2030 года.
Квота считается выполненной, если с инвалидом заключён трудовой договор непосредственно у работодателя. Также квота может считаться выполненной при наличии соглашения с организацией или индивидуальным предпринимателем, которые обеспечивают трудоустройство инвалидов.

Отчётность
С 1 сентября 2026 года работодатели обязаны отчитываться в службу занятости по обновлённой форме информации о выполнении квоты (приказ Минтруда от 12.05.2026 №204н). В форме указываются сведения об основном виде экономической деятельности работодателя (код ОКВЭД) и типе работодателя (головная организация, филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение или индивидуальный предприниматель).
Отчёт подают ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным. Информация направляется через портал «Работа в России» с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Ответственность
За неисполнение обязанности по выполнению квоты для приёма на работу инвалидов или отказ в приёме на работу инвалида в пределах установленной квоты предусмотрен административный штраф по статье 5.42 КоАП РФ.
Размеры штрафов:
для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 рублей;
для индивидуальных предпринимателей — от 30 000 до 50 000 рублей;
для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.