Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает для ряда налогоплательщиков обязанности по представлению налоговых деклараций и расчетов. В первую очередь это индивидуальные предприниматели и представители организаций.

Федеральной налоговой службой России, в рамках работы по созданию комфортных условий для ведения бизнеса, созданы технические условия для предоставления налоговой отчетности через специализированных операторов электронного документооборота, аккредитированных в Минкомсвязи России, в электронном виде без личного посещения налоговой инспекции.

Для тех налогоплательщиков, которые в силу определенных обстоятельств не используют систему электронного документооборота, Федеральной налоговой службой России разработано специальное программное обеспечение, позволяющее оперативно сформировать необходимую отчетность, распечатать ее и представить на бумажном виде в налоговую инспекцию – программа «Налогоплательщик ЮЛ». Отчетность при этом формируется с двухмерным штрих-кодом.
Преимущества представления налоговой отчетности, используя программу «Налогоплательщик ЮЛ», очевидны. Это:

1. Бесплатно. От плательщиков не требуется дополнительных затрат - добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы. Формирование налогоплательщиком документов с двухмерным штрих-кодом выполняется в программном комплексе «Налогоплательщик ЮЛ» .
2. Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.
3. Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию.
4. Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, т.е. устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.

Все это приводит к корректному распределению данных по лицевому счету.

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:
- декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
- необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;
- качество печати принтера должно быть чистовое.

При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:
- Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.
- Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.
- Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать (при наличии).

Бесплатная версия программы «Налогоплательщик ЮЛ» размещена на сайте Федеральной Налоговой Службы России в разделе «Программные средства»: http://www.nalog.ru/rn91/program/.