В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации и индивидуальные предприниматели, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кода, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275.
Преимущества данного способа представления отчетности: 1. Бесплатно. От плательщиков не требуется дополнительных затрат - добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы. Формирование налогоплательщиком документов с двухмерным штрих-кодом выполняется в программном комплексе «Налогоплательщик ЮЛ» . 2. Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально. 3. Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. 4. Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, т.е. устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов. Все это приводит к корректному распределению данных по лицевому счету.
Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования: - декларация должна печататься только с одной стороны бумаги; - необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2; - качество печати принтера должно быть чистовое.
При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что: - Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода. - Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода. - Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать (при наличии).
Справочно: технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программных комплексах «Налогоплательщик ЮЛ», «Декларация» (формы деклараций 3-НДФЛ и 4-НДФЛ), а также «Программа подготовки документов для государственной регистрации». Программы являются бесплатными и их можно скачать с сайта Федеральной Налоговой Службы России в разделе «Программные средства»: http://www.nalog.ru/rn91/program/.
_________________
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы России № 2 по Республике Крым
г. Красноперекопск, ул. Северная, д. 2
Адрес операционного офиса в г. Армянск: ул. Гайдара, 6, 296012
Телефон Контакт-центра ФНС с мобильного: 8 800 222 22 22